Auswahlgalerie (Proofing)

Jede Galerie läuft in einem von zwei Modi. In der Lieferung stehen alle Bilder zum Download bereit – so arbeitest du, wenn die Bearbeitung fertig ist. Im Proofing-Modus sichtet deine Kundschaft Vorschauen und wählt daraus ihr Inklusiv-Kontingent aus. Erst danach bearbeitest du die gewählten Bilder.

Den Modus stellst du im Galerie-Editor ganz oben um. Umschalten geht in beide Richtungen und verliert nichts: Gast-, Master- und Proofing-Passwort bestehen nebeneinander.

Eine Auswahlgalerie braucht ein eigenes Proofing-Passwort. Das Gast-Passwort deiner Liefergalerien öffnet sie nicht – deine Kundschaft trifft hier bindende Entscheidungen, deshalb ist der Zugang enger.

Ohne gesetztes Passwort lässt sich der Modus nicht einschalten. Du kannst es im selben Schritt vergeben.

Wie viele Bilder im Paket enthalten sind, legst du je Album fest – etwa 10 aus „Porträts“ und 5 aus „Familienbilder“. Ein Album ohne Kontingent zählt nicht mit; ein Kontingent von 0 heißt, dass daraus nur Zusatzbilder gewählt werden können.

Für den Fall, dass jemand mehr wählt, hast du zwei Wege: Entweder blockt die Auswahl bei der Grenze, oder das zusätzliche Bild landet als Zusatzbild auf einer Merkliste. Die schaltest du nach Absprache einzeln oder auf einen Schlag frei.

Zu jedem Bild kann deine Kundschaft eine Anmerkung schreiben, etwa einen Retusche-Wunsch. Du antwortest direkt am Bild. Neue Nachrichten erscheinen auf beiden Seiten ohne Neuladen; sammeln sich mehrere an, bekommst du eine Zusammenfassung per E-Mail.

Einen umgesetzten Wunsch hakst du auch ohne Antwort ab – einzeln am Bild oder für viele auf einmal über die Mehrfachauswahl. Schreibt deine Kundschaft danach erneut, gilt der Faden wieder als offen.

Mit Photographer's Choice markierst du deine eigenen Empfehlungen: das rote Lesezeichen am Bild in der Galerie-Ansicht. Deine Kundschaft sieht die Markierung am Bild und filtert danach über die Schaltfläche „Empfehlung“ – die erscheint nur in Alben, in denen du etwas markiert hast.

Brauchst du das nicht, schaltest du Anmerkungen je Galerie ab.

Ist die Auswahl fertig, schließt deine Kundschaft sie verbindlich ab. Danach ist sie eingefroren – ändern lässt sie sich nur, wenn du wieder öffnest.

Du bekommst die Dateinamen als Kopierliste im Format des Lightroom-Textfilters. Mit dem Lightroom-Plugin holst du die Auswahl stattdessen direkt in eine Sammlung.

Die bearbeiteten Dateien spielst du über „Bild ersetzen“ direkt an der Kachel ein – Auswahl und Anmerkungen bleiben am Bild, weil es dasselbe Bild bleibt.

Ob die gewählten Bilder sofort zum Download bereitstehen oder erst nach deiner Bearbeitung, stellst du je Galerie ein. Gibst du den Download nach der Bearbeitung frei, geht auf Wunsch eine Benachrichtigung an deine Kundschaft – die Mailadresse dafür wird beim Abschluss der Auswahl erfragt. Bestellt jemand später nach, öffnest du eine neue Auswahlrunde. Bereits gekaufte Bilder bleiben dabei gesperrt, und das Kontingent zählt über alle Runden – nachträglich wird nichts inklusive.

Solange nichts gekauft ist, sind die Vorschauen geschützt. Der Basisschutz sperrt Rechtsklick und Ziehen. Zusätzlich kannst du einen diagonalen Weichzeichner einschalten: Eine Bildhälfte bleibt scharf, die andere ist vernebelt, und die Seite wechselt mit dem Mauszeiger. Ein Screenshot zeigt damit nie das ganze Bild.

Ehrlich dazu: Screenshots verhindert das nicht, und mit zwei Aufnahmen lässt sich ein Bild zusammensetzen. Es erschwert das beiläufige Mitnehmen, mehr kann keine Web-Galerie leisten.

Zusätzlich lässt sich ein Wasserzeichen über die Vorschauen legen. Die freigegebenen Downloads bekommt deine Kundschaft sauber.

Jeder Schritt landet in einem Protokoll: Abschluss, Wiederöffnen, freigeschaltete Zusatzbilder, neue Runden, jeweils mit Zeitpunkt und den betroffenen Dateinamen. Das Protokoll überlebt die Bilder und bleibt auch dann lesbar, wenn die Galerie längst abgelaufen ist.