Entwurf, Passwort, Master-Zugang und Ablaufdatum
Eine neue Galerie ist ein Entwurf und für Gäste unsichtbar, bis du sie veröffentlichst. Darüber hinaus schützt du sie mit einem Gast-Passwort, gibst direkten Kund:innen ein Master-Passwort mit mehr Rechten und setzt bei Bedarf ein Ablaufdatum.
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Entwurf und Veröffentlichen #
Ab Tarif Basic Tarife ansehenGalerie öffnen Status
Eine neue Galerie startet als Entwurf. Unter ihrem Link ist nichts zu sehen, du kannst also in Ruhe hochladen und einrichten.
- Klicke auf den Status „Entwurf“, um zu veröffentlichen.
- Klicke erneut, um die Galerie wieder zum Entwurf zu machen.
Zurück auf Entwurf heißt: Der bereits verschickte Link zeigt keine Fotos mehr. Die Galerie und alles daran bleiben erhalten.
Passwortschutz #
Ab Tarif Basic Tarife ansehenGalerie öffnen Zugang & Sichtbarkeit
Gäste sehen dann zuerst ein Passwortfeld statt der Fotos. Ein gesetztes Passwort kannst du über das Auge-Symbol wieder sichtbar machen und überschreiben.
- Schalte „Mit Passwort schützen“ ein.
- Trage ein Passwort mit mindestens vier Zeichen ein und speichere.
Öffne den Galerie-Link in einem privaten Browserfenster. Vor den Fotos muss das Passwortfeld stehen.
- Die Fotos erscheinen trotz Passwort sofort.
- Dann bist du in diesem Browser noch angemeldet. Die Sitzung merkt sich das Passwort; im privaten Fenster wird es neu abgefragt.
Master-Passwort für direkte Kund:innen #
Ab Tarif Pro Tarife ansehenDas Master-Passwort ist ein zweites Passwort mit mehr Rechten. Wer sich damit anmeldet, kann einzelne Fotos für alle Gäste aus- und wieder einblenden.
- Schalte „Master-Passwort vergeben“ ein.
- Trage ein Passwort ein, das sich vom Gast-Passwort unterscheidet, und speichere.
Gib das Master-Passwort nur an deine direkten Kund:innen. Wer es hat, verändert, was alle anderen sehen.
Ablaufdatum #
- Klicke auf „Ablaufdatum festlegen“.
- Wähle das Datum und speichere.
Nach diesem Tag ist die Galerie für Gäste nicht mehr erreichbar. Ohne Datum bleibt sie online. Das Ablaufdatum gilt auch im Proofing-Modus, wo die Einstellung selbst ausgeblendet ist.
Profilseite und Google #
Ab Tarif Pro Tarife ansehenZwei Schalter, die nichts mit dem Link zu tun haben: „Auf Profilseite zeigen“ blendet die Galerie auf deiner öffentlichen Seite ein, „Google-Index erlauben“ gibt sie für Suchmaschinen frei.
Beide stehen unabhängig vom Veröffentlichen. Eine veröffentlichte Galerie kann weiterhin nur über ihren Link erreichbar sein.