Entwurf, Passwort, Master-Zugang und Ablaufdatum
Eine neue Galerie ist ein Entwurf und für Gäste unsichtbar, bis du sie freischaltest. Dazu kommen ein Gast-Passwort, ein Master-Passwort mit mehr Rechten für direkte Kunden und bei Bedarf ein Ablaufdatum.
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Entwurf und Veröffentlichen #
Ab Tarif Basic Tarife ansehenGalerie öffnen Galerie freischalten
Eine neue Galerie startet als Entwurf. Unter ihrem Link ist nichts zu sehen, du kannst also in Ruhe hochladen und einrichten. Solange das so ist, steht oben rechts der orange Knopf „Galerie freischalten“.
- Klicke auf „Galerie freischalten“, um zu veröffentlichen. Danach steht dort „Veröffentlicht“.
- Der kleine Schalter neben „Veröffentlicht“ macht die Galerie wieder zum Entwurf.
Kopierst du den Link einer Galerie im Entwurf, fragt aftersnap nach und bietet „Jetzt freischalten“ oder „Später“ an.
Zurück auf Entwurf heißt: Der bereits verschickte Link zeigt keine Fotos mehr. Die Galerie und alles daran bleiben erhalten.
Passwortschutz #
Ab Tarif Basic Tarife ansehenGalerie öffnen Passwortschutz
Gäste sehen dann zuerst ein Passwortfeld statt der Fotos. Ein gesetztes Passwort kannst du über das Auge-Symbol wieder sichtbar machen und überschreiben.
Schaltest du den Schutz ab und speicherst, löscht aftersnap Gast- und Master-Passwort.
- Schalte „Mit Passwort schützen“ ein.
- Trage ein Passwort mit mindestens vier Zeichen ein und klicke auf „Speichern“.
Öffne den Galerie-Link in einem privaten Browserfenster. Vor den Fotos muss das Passwortfeld stehen.
- Die Fotos erscheinen trotz Passwort sofort.
- Dann bist du in diesem Browser noch angemeldet. Die Sitzung merkt sich das Passwort; im privaten Fenster wird es neu abgefragt.
Master-Passwort für direkte Kunden #
Ab Tarif Pro Tarife ansehenDas Master-Passwort ist ein zweites Passwort mit mehr Rechten. Wer sich damit anmeldet, kann einzelne Fotos für alle Gäste aus- und wieder einblenden.
- Schalte unter „Passwortschutz“ zusätzlich „Master-Passwort“ ein. Das geht nur, solange „Mit Passwort schützen“ an ist.
- Trage ein Passwort ein, das sich vom Gast-Passwort unterscheidet, und klicke auf „Speichern“.
Gib das Master-Passwort nur an deine direkten Kunden. Wer es hat, verändert, was alle anderen sehen.
Ablaufdatum #
Galerie öffnen Zugang & Sichtbarkeit Ablaufdatum
- Wähle unter „Zugang & Sichtbarkeit“ im Feld „Ablaufdatum“ den Tag. Gespeichert wird sofort.
- „Löschen“ über dem Feld nimmt das Datum wieder heraus.
Nach diesem Tag ist die Galerie für Gäste nicht mehr erreichbar. Ohne Datum bleibt sie online. Das Ablaufdatum gilt auch im Proofing-Modus, wo die Einstellung selbst ausgeblendet ist.
Profilseite und Google #
Ab Tarif Pro Tarife ansehenZwei Schalter unter „Zugang & Sichtbarkeit“, die nichts mit dem Link zu tun haben: „Auf Profilseite zeigen“ blendet die Galerie auf deiner öffentlichen Seite ein, „Google-Index erlauben“ gibt sie für Suchmaschinen frei.
„Google-Index erlauben“ geht nur für Galerien, die auf der Profilseite stehen; bis dahin ist der Schalter ausgegraut. Nimmst du eine Galerie von der Profilseite, schaltet aftersnap die Index-Freigabe mit ab.
Beide stehen unabhängig vom Veröffentlichen. Eine veröffentlichte Galerie kann weiterhin nur über ihren Link erreichbar sein.