Proofing-Galerie einrichten
Du schaltest die Galerie im Galerie-Editor von „Lieferung“ auf „Proofing“, vergibst das Proofing-Passwort und trägst je Set das Kontingent ein. Danach sieht deine Kundschaft Vorschauen und wählt daraus verbindlich aus.
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- Proofing ist in deinem Tarif enthalten.
- Die Galerie, ihre Sets und die Vorschaubilder sind angelegt und verarbeitet.
Die beiden Galerie-Modi #
Ab Tarif Studio Tarife ansehenJede Galerie läuft in einem von zwei Modi. In der „Lieferung“ stehen die Bilder je nach Download-Einstellung bereit; so arbeitest du, wenn die Bearbeitung fertig ist. Im „Proofing“ sichtet deine Kundschaft Vorschauen und wählt daraus ihr Inklusiv-Kontingent.
Umschalten geht in beide Richtungen und verliert nichts. Gast-, Master- und Proofing-Passwort bestehen nebeneinander.
Galerie auf Proofing umstellen #
Ab Tarif Studio Tarife ansehenGalerie öffnen Galerie-Modus
- Schalte von „Lieferung“ auf „Proofing“ um.
- Vergib das Proofing-Passwort. Ohne dieses Passwort lässt sich der Modus nicht einschalten.
- Wähle unter „Mehr Auswahl als im Kontingent“ zwischen „Nicht zulassen (hartes Limit)“ und „Als Zusatzbild merken (du schaltest nach Zahlung frei)“.
- Wähle unter „Nach dem Abschluss“ zwischen „Auswahl geht an dich, du lieferst später“ und „Gewählte Bilder sind sofort herunterladbar“.
- Unter „Anmerkungen“ ist „Anmerkungen der Kundschaft erlauben“ eingeschaltet. Schalte es aus, wenn deine Kundschaft nicht zu den Bildern schreiben soll.
Das Proofing-Passwort ist ein eigener Zugang. Das Gast-Passwort deiner Liefergalerien öffnet die Auswahl nicht, denn hier trifft deine Kundschaft bindende Entscheidungen.
Kontingent je Set festlegen #
Ab Tarif Studio Tarife ansehenNach dem Umschalten steht am Kopf jedes Sets das Feld „Kontingent“.
- Trage in jedem Set die Zahl der enthaltenen Bilder ein, zum Beispiel 10 im Set „Porträts“ und 5 im Set „Familie“.
- Lass das Feld leer, wenn das Set nicht an der Auswahl teilnimmt.
- Trage 0 ein, wenn aus dem Set nur Zusatzbilder vorgemerkt werden dürfen.
Die Kontingente addieren sich. Aus dem Beispiel oben wählt deine Kundschaft fünfzehn enthaltene Bilder.
Vor dem Teilen prüfen #
Ab Tarif Studio Tarife ansehenIn der „Galerie-Vorschau“ siehst du als Besitzer:in alles ohne Passwort, wählen kannst du dort aber nicht. Eine Galerie im Entwurf zeigt aftersnap außerdem niemandem außer dir. Die Auswahl mit dem Proofing-Passwort testest du deshalb nach dem Freischalten und bevor du den Link verschickst.
- Öffne die „Galerie-Vorschau“, sieh jedes Set durch und prüfe die angezeigte Zahl der enthaltenen Bilder.
- Klicke oben rechts auf „Galerie freischalten“. Den Link verschickst du noch nicht.
- Öffne den Galerie-Link in einem privaten Browserfenster und melde dich mit dem Proofing-Passwort an.
- Wähle testweise ein Bild zu viel und sieh nach, ob die Auswahl blockt oder ein Zusatzbild entsteht.
- Nimm die Testauswahl wieder heraus. Schließe sie nicht verbindlich ab.
Ein früher gesetztes Ablaufdatum gilt auch im Proofing-Modus. Es erscheint dort als Hinweis, obwohl die Einstellung selbst ausgeblendet ist.
Schreib keine Testanmerkung in die echte Galerie: Bis du sie löschst, sieht deine Kundschaft sie im Verlauf am Bild.
Erst wenn das stimmt, gibst du den Link mit dem Proofing-Passwort weiter.
Link an die Kundschaft schicken #
Ab Tarif Pro Tarife ansehenGalerie öffnen Galerie-Link
Für Proofing-Galerien verschickt aftersnap eine eigene Mail. Sie bittet um die Auswahl, nennt das Kontingent je Set und sagt, was nach dem verbindlichen Abschluss passiert. Darunter stehen der Knopf „Bilder auswählen“ und das Proofing-Passwort.
- Klicke auf „Galerie-Link per E-Mail versenden“.
- Wähle Einzelperson oder Paar und die Anrede, trage Namen und E-Mail-Adresse ein.
- Prüfe die Proofing-Mail in der Vorschau und sende.
Den Text der Proofing-Mail passt du unter „E-Mail-Versand“ an, als eigene Vorlage neben der Galerie-Link-Mail.