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Galerie-Link-Mail und Proofing-Mail an deinen Stil anpassen

Betreff und Text der Galerie-Link-Mail und der Proofing-Mail lassen sich mit Platzhaltern überschreiben, und die Anrede stellst du auf einen von vier Stilen ein. Ohne eigene Änderung gilt automatisch die Systemvorlage.

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Voraussetzungen
  • Der eigene Mailversand ist in deinem Tarif enthalten.

Anrede-Stil wählen #

Ab Tarif Pro Tarife ansehen

Menü mit deinem Namen E-Mail-Versand Anrede-Stil

  1. Klicke einen der vier Stile an: „Hallo Anna & Tom,“, „Liebe Anna, lieber Tom,“, dieselbe Fassung auf zwei Zeilen, oder „Guten Tag Frau Bergmann,“.
  2. Setze bei Bedarf den Haken „Dame zuerst“.

„Dame zuerst“ wirkt nur, wenn du beim Versand das Geschlecht angibst. Ohne diese Angabe steht dort „Liebe/r“.

Betreff und Text überschreiben #

Ab Tarif Pro Tarife ansehen

Menü mit deinem Namen E-Mail-Versand Galerie-Link-Mail

  1. Klicke auf „Bearbeiten“.
  2. Schreibe deinen Betreff und deinen Text.
  3. Setze Platzhalter über die Platzhalter-Hilfe ein oder tippe zwei geschweifte Klammern, um Vorschläge zu bekommen.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Titelbild, der Knopf „Galerie ansehen“ und die Passwort-Box kommen automatisch dazu. Hier schreibst du nur den Text dazwischen.

Ergebnis prüfen

Die Live-Vorschau rechts zeigt die fertige Mail mit Beispieldaten. Der Umschalter darüber führt die Fassungen für Paar, Einzelperson und Sie-Anrede vor.

Die Proofing-Mail #

Ab Tarif Studio Tarife ansehen

Menü mit deinem Namen E-Mail-Versand Proofing-Mail

Verschickst du den Link einer Galerie im Proofing-Modus, geht die Proofing-Mail raus statt der Galerie-Link-Mail. Sie hat eine eigene Vorlage, die du genauso bearbeitest: „Bearbeiten“, Text schreiben, „Speichern“.

Unter den Text setzt aftersnap den Knopf „Bilder auswählen“ und eine Box mit dem Proofing-Passwort. Gast- und Master-Passwort der Lieferung stehen nicht darin, denn sie öffnen die Auswahl nicht.

Zwei Platzhalter gibt es nur hier. {{kontingent}} wird zum Satz über das Kontingent je Set, etwa „Im Paket enthalten sind 40 Bilder aus „Trauung“ und 60 Bilder aus „Feier“.“, dazu ob darüber hinaus Zusatzbilder möglich sind. Ohne Kontingent fällt der Absatz weg. {{nach_abschluss}} sagt, was nach dem verbindlichen Abschluss passiert: die Bearbeitung oder der sofortige Download, je nach deiner Einstellung zur Lieferung.

Die Karte „Proofing-Mail“ erscheint nur, wenn dein Tarif den Proofing-Modus enthält.

Wörter, die sich mit der Anrede ändern #

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Die Pronomen-Platzhalter decken „euch“, „eure“ und „Eure“ ab. Für gebeugte Verben gibt es die Anrede-Weiche: Du schreibst die drei Formen in doppelte geschweifte Klammern, getrennt durch einen senkrechten Strich, in der Reihenfolge Paar, eine Person, Sie.

Aus „Hier {{könnt ihr|kannst du|können Sie}} auswählen.“ wird beim Versand an ein Paar „Hier könnt ihr auswählen.“, an eine Person „Hier kannst du auswählen.“ und in der Sie-Anrede „Hier können Sie auswählen.“

Ergebnis prüfen

Schalte in der Live-Vorschau zwischen Paar, Einzelperson und Sie um. Jede Weiche muss dort in der passenden Form stehen.

Welche Platzhalter es gibt #

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Die Platzhalter-Übersicht nennt alle verfügbaren Bausteine: die Begrüssung, die passenden Pronomen in Gross- und Kleinschreibung, deine persönliche Nachricht aus dem Versand-Dialog, den Galerie-Titel, deinen Namen aus dem Profil und deinen Bewertungslink. In der Proofing-Mail kommen Kontingent und Abschluss dazu.

Beim Versand ersetzt aftersnap jeden Platzhalter durch den echten Wert. In der Vorschau siehst du das Ergebnis, nicht die Klammern.

Der Bewertungslink füllt sich erst, wenn du unter „Profilseite“ dein Google-Unternehmensprofil verbunden hast.

Zurück zur Systemvorlage #

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Menü mit deinem Namen E-Mail-Versand Galerie-Link-Mail oder Proofing-Mail

  1. Klicke auf „Bearbeiten“.
  2. Klicke auf „Auf Standard zurücksetzen“.

Danach folgt deine Mail wieder automatisch der Systemvorlage, auch wenn wir sie später verbessern. Die Marke „Eigenes Template“ verschwindet.